Via deze pagina helpen we u op weg met uw PV project zodat het veilig is, voldoet aan de standaard kwaliteitseisen en niet onnodig duur wordt.
We hebben ook suggesties hoe u duurzaamheidsaspecten kunt meenemen in de inkoopcriteria; de keuze blijft bij u en uw organisatie.
De Buyer Group Duurzame zonnepanelen heeft drie gidsen ontwikkeld en een inkooptemplate.
De drie gidsen bieden onder meer:
- Stappenplan en checklist voor het opzetten van een PV project
- Lijsten met technische experts, adviseurs en financiers
- Toelichting op duurzaamheidsaspecten
- Tabellen met prestaties van diverse zonnepanelen op deze duurzaamheidsaspecten
- Indicatieve meerprijzen van duurzamere zonnepanelen
De inkooptemplate geeft meer dan honderd veelgebruikte veiligheids- en kwaliteitseisen aan de zonnepanelen, omvormers, de onderconstructie, prestaties, onderhoud en nog meer. Het bevat daarnaast gunningscriteria op basis van de kosten per kilowattuur en optionele duurzaamheidsaspecten.
Hieronder worden deze documenten verder toegelicht.
Gids 1:
Het voortraject van een PV-project
Een PV-project doorloopt verschillende fases. Gids 1 richt zich op het vooronderzoek – een fase waarin veel belangrijke keuzes worden gemaakt.
Op basis van dit vooronderzoek kan je op een efficiënte manier een aanbesteding of een vrije uitvraag opstellen.
In deze gids onder meer:
- Lijsten met experts en adviseurs die kunnen helpen in het voortraject
- Projectgrootte en aanbestedingsgrenzen
- Een haalbaarheidsonderzoek – projectgrootte, dakbelasting, netaansluiting
- Zelf eigenaar worden of vierkante meters verhuren
- Financiering
- Operationele fase – onderhoud en monitoring
- Projectduur en end-of-life
- Kwaliteitscontrole
Gids 2:
Het aanbesteden van een PV-project en toelichting op de template
Gids 2 is opgesteld voor de fase ná het voortraject: om te helpen met het opstellen van een aanbesteding of uitvraag. De volgende zaken komen aan bod:
- De fases van een aanbesteding/inkooptraject
- Toelichting van de template met inkoopeisen: hoe werkt deze
- Tips en toelichting voor invullen van de template met inkoopeisen
Gids 3:
Duurzaamheidsaspecten en marktscan Duurzamere zonnepanelen
Welke duurzaamheidsissues zijn er? Hoe groot of belangrijk zijn deze issues? Zijn er duurzamere opties en hoeveel duurder wordt het dan? Gids 3 vat het onderzoek van de Buyer Group samen over de duurzaamheidsissues, met name:
- Carbon footprint
- Technische levensduur
- Toxische materialen
- Arbeidsomstandigheden
Per duurzaamheidsaspect wordt in tabel getoond hoe goed bepaalde zonnepanelen nu al scoren, inclusief indicatieve meerkosten. Daarmee kan je bekijken wat de indicatieve meerkosten zijn van bepaalde duurzaamheidseisen en hoeveel fabrikanten minimaal aan kunnen voldoen.
Ook ecologie en bodemleven, circulariteit, hergebruik, afvalverwerking en zeldzame materialen komen kort aan bod in het document.
Template:
Eisen en gunningscriteria voor PV-projecten
De Buyer Group heeft een inkooptemplate ontwikkeld met eisen en gunningscriteria voor de inkoop van PV-projecten. Het gaat niet alleen over zonnepanelen maar ook over omvormers, elektra en onderconstructies. Naast duurzaamheidsaspecten staan in de template de belangrijkste kwaliteits- en veiligheidsaspecten. Verder worden de werkzaamheden en primaire eisen beschreven. De gunningscriteria bestaan uit een mix van prijs (per kWh) en optionele duurzaamheidsaspecten.
De template is geschikt voor 80% van de PV-projecten. Grote projecten (>20 MW) of speciale projecten (zon-op-water, agri-PV, BIPV) vragen om extra eisen die niet in de template zijn opgenomen.
Als opdrachtgever kun je uiteraard eigen prioriteiten en accenten verwerken en eisen toevoegen of weg halen. De template is opgesteld ten bate van publieke organisaties maar is even goed bruikbaar voor de inkoop van PV projecten door bedrijven. De eisen in de template zijn opgesteld in samenwerking met diverse experts en op basis van tien aanbestedingen van PV projecten in de periode 2020-2022.